Mit der PG3 Logistik-Prozesslandschaft absichern gegen Know-how-Verlust
Ihr wichtigster EWM-Logistik- oder IT-Key-User kündigt? Mit smart.POL (Prozess- und Objektlandschaft) geht kein Know-how mehr verloren
smart.POL
Wissen geht – und mit ihm die Kontrolle über Ihr EWM-System
Wenn ein zentraler Mitarbeiter geht, verliert Ihr Unternehmen nicht nur eine Person – sondern auch kritisches Know-how über Ihre Prozesse, Funktionen und deren technische Umsetzung.
Viele Unternehmen verlassen sich auf einzelne Key-User, die SAP EWM und die Logistikprozesse „im Kopf“ haben. Doch was passiert, wenn einer dieser Experten das Unternehmen verlässt?
- Wer kennt die internen Anpassungen und Sonderlösungen noch genau?
- Wer kann Fehler schnell analysieren und beheben?
- Wer weiß, welche Funktionen wie zusammenspielen – und wie Änderungen das System beeinflussen?
Die Folgen
Wachsende Unsicherheit
Wachsende Unsicherheit im EWM-Betrieb – Prozesse laufen, aber niemand versteht sie wirklich.
Risiko Fehlersuche
Fehlersuche wird zum Risiko – ohne Dokumentation bleibt nur Trial-and-Error.
Stillstand
Stillstand bei Änderungen – aus Angst vor Fehlern werden wichtige Anpassungen verzögert.
Abhängigkeit
Hohe Abhängigkeit von teuren Beratern – wenn intern niemand das System wirklich überblickt.
Wissen geht verloren
Langwierige Einarbeitung neuer Mitarbeiter – Wissen geht verloren, die Lernkurve ist steil.
- Maximale Sicherheit in der Logistik
- Nachhaltige Prozessdokumentation
- Mehrsprachige Handouts
- Flexible Einsatzmöglichkeiten
Warum klassische Dokumentationen nicht funktionieren
Beides geht nicht
Technik oder Logistik – aber nie beides. Standard-Dokumentationen decken meist nur eine Perspektive ab und schaffen keine gemeinsame Grundlage.
Lücken in der Dokumentation
Consultants dokumentieren ungern – oft unvollständig, lückenhaft oder schwer verständlich. Dokumentationen werden nicht genutzt – weil ihr Mehrwert unklar ist.
Alt und unflexibel
Statische Dokumente statt eines echten Werkzeugs – sie helfen weder bei Planung noch bei Fehleranalyse. Veraltet, bevor sie gebraucht werden – weil sie nicht aktuell gehalten werden.
„Veraltete Dokumentationen sind wie Navigationssysteme mit alten Karten – sie führen selten zum Ziel.“
Die PG3 POL – Ihr Schlüssel zur Wissenssicherung
Die PG3 POL (Prozess- und Objektlandschaft) macht das Wissen über Ihre Prozesse, Funktionen und deren technische Implementierung transparent und dokumentiert es strukturiert.
Sicher
Kein Risiko mehr beim Weggang wichtiger Mitarbeiter – Wissen bleibt erhalten, unabhängig von einzelnen Personen.
Klar
Technik und Logistik verstehen sich endlich – eine gemeinsame Sprache und Dokumentation für alle Beteiligten statt parallelen Dokumenten, die auseinander laufen.
Planbar
Stillstand bei Änderungen – aus Angst vor Fehlern werden wichtige Anpassungen verzögert.
Geordnet
„Single Source of Truth“ statt unübersichtlicher Dokumentensammlung – alle wichtigen Informationen an einem Ort.
Aktuell
Leicht aktuell zu halten – Änderungen können schnell ergänzt werden, ohne das gesamte System neu dokumentieren zu müssen.
IT-Leiter eines Logistikunternehmens
am Ende eines POL Workshops
ProZESS- UND OBJEKTLANDSCHAFT
Die Vorteile der POL
- Unabhängigkeit vom Wissen einzelner Key-User
- Besseres Verständnis
Effizientere Zusammenarbeit – klare Kommunikation zwischen Logistik, IT und Management.
- Sichere und planbare Systemänderungen
Alle Abhängigkeiten sind sofort sichtbar. Unerwünschte Nebeneffekte fallen weg.
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Zu 100% alles immer im Blick
Das POL Dashboard zeigt genau und für alle verständlich, welchen Status Projekte und die zugehörige Systemdokumentationen haben.
Zum Vergrößern anklicken
So wird die POL für Ihr Unternehmen erstellt
Der Weg zu Ihrer Prozess- und Objektlandschaft
POL-Workshop je Lagerstandort
Entwicklung POL
Review Workshop
Präsentation & Übergabe
Updates und Reviews
Warum PG3?
Wir bei PG3 machen EWM in der Logistik – und sonst nichts.
Seit über 20 Jahren sind wir auf SAP EWM spezialisiert und kennen nicht nur die Software in- und auswendig, sondern auch die typischen Herausforderungen unserer Logistik-Kunden.
Unsere Consultants sprechen beide Sprachen: EWM UND Logistik.
Weitere PG3 Leistungen
smart.CONSULTING
Ihre SAP-EWM-Spezialeinheit: Wir betreuen Ihr SAP EWM System, lösen Probleme, erweitern Funktionen und sichern Stabilität. 100% erfahrene Profis ohne Overhead und ohne Bindung. Unsere Consultants sprechen beide Sprachen: EWM UND Logistik.
DI Peter Gruber
Sprechen Sie mit uns
Wir finden die beste Lösung für Ihre Prozesse.